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Escolha o sistema, coloque o e-mail da pessoa e o que ela pode fazer. Vale na hora: não precisa mais compartilhar sistema por sistema.
Como a pessoa entra: ela abre ramserp.com.br, clica em Criar login e usa o mesmo e-mail que você cadastrou aqui. Enquanto ela não cria o login, aparece como convite pendente. Alguns sistemas, como a Central de RH e o Gran Calafat, também têm perfis próprios lá dentro, que continuam valendo.